Persönliches oder geschäftliches Projekt

Ein Projekt an dein Unternehmen statt an dich als Privatperson zu binden, hat eine konkrete Auswirkung: Die Transaktionen erfolgen dann netto (ohne Steuern), und du kannst Mitarbeiter einladen, diesem Projekt beizutreten.

Budget pro Mitglied und Ausschluss von Duplikaten

Jeder Artikel in deinem Warenkorb muss einem Projekt zugeordnet werden, bevor du die Bestellung abschließen kannst: Genau in diesem Moment wird das Budget belastet. Innerhalb eines Projekts kann jedem eingeladenen Mitglied ein eigenes Budget zugewiesen werden, das aus dem Guthaben deiner Organisation gespeist wird. Der Kauf eines Links belastet das Budget des Mitglieds für dieses Projekt, und eine Stornierung oder Rückerstattung schreibt es wieder gut. Der Verlauf dieser Bewegungen (Käufe, Rückerstattungen, Budgetübertragungen) bleibt projektweise einsehbar, mit dem Gesamtbudget und dem verbleibenden Budget für jedes Mitglied.

Ein weiterer Vorteil der Nutzung eines Projekts: Ist es ausgewählt, schließt der Marketplace aus deinen Suchergebnissen die Websites aus, für die du innerhalb desselben Projekts bereits einen Link gekauft hast, um zu vermeiden, dass du mehrere Backlinks zur gleichen Domain in derselben Kampagne aufbaust. Ein echtes Sicherheitsnetz, damit du nicht zweimal durch dieselbe Lichtung läufst.

Ein Projekt bearbeiten, archivieren oder löschen

Ein Projekt kann über seine Verwaltungsseite bearbeitet, archiviert oder gelöscht werden. Das Archivieren eines Projekts erstattet automatisch das Guthaben aller seiner Mitglieder an die Organisation zurück; die Reaktivierung stellt diese Budgets nicht wieder her – sie müssen dann manuell neu zugewiesen werden.

Um die Rollen zu verteilen, bevor du ein Projekt im Team startest, schau dir Deine Organisation und ihre Rollen und Ein Mitglied in deine Organisation einladen an.

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Persönliche oder gemeinsame Organisation

Arbeitest du im Team (Agentur, Unternehmen, Verein), kannst du eine gemeinsame Organisation erstellen, um Guthaben, Budget und die Bestellverfolgung zwischen mehreren Personen zu teilen. Gehörst du mehreren Organisationen an, kannst du über eine Auswahl jederzeit festlegen, auf welche sich die aktuelle Aktion bezieht, sei es eine Bestellung oder die Abrechnung.

Die 4 Rollen der Organisation

Jedes Mitglied hat eine Rolle, die bestimmt, was es tun kann:

1. Eigentümer: Das ist die Person, die die Organisation erstellt hat – eine Rolle, die nicht per Einladung vergeben wird. Er verwaltet das Team (einladen, Rollen ändern, ein Mitglied entfernen) und hat uneingeschränkten Zugriff auf das gemeinsame Guthaben.
2. Administrator: dieselben Team-Verwaltungsrechte wie der Eigentümer (Einladungen, Rollen, Entfernungen, vereinfachter Budgetmodus), kann aber weder den Eigentümer noch einen anderen Administrator entfernen.
3. Buchhalter: Zugriff auf die Organisation ohne Rechte zur Mitgliederverwaltung, eher auf die Abrechnungsverfolgung ausgerichtet.
4. Mitglied: eingeschränkterer Zugriff, wobei Bestellungen meist auf einem Budget basieren, das einem bestimmten Projekt zugewiesen ist, statt auf dem gemeinsamen Guthaben.

Kurz gesagt: Eigentümer und Administrator steuern das Team, der Buchhalter behält die Abrechnung im Blick, und das Mitglied arbeitet mit dem ihm zugewiesenen Budget. So geht es mit dem richtigen Zugriffslevel selbstbewusst durch den Dschungel.

Um jemanden zu deiner Organisation hinzuzufügen, schau dir Ein Mitglied in deine Organisation einladen an. Und um das Budget zu verteilen, sobald das Team steht, wirf einen Blick auf Deine Aktivität mit Projekten organisieren.

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Vor dem Einladen

Zwei Voraussetzungen. Erstens brauchst du eine echte gemeinsame Organisation, nicht nur deinen persönlichen Bereich: Ist das noch nicht der Fall, schlägt dir SEO Jungle zunächst vor, eine zu erstellen. Zweitens erscheint die Option nur, wenn du Eigentümer, Administrator oder Buchhalter der Organisation bist; ein einfaches Mitglied hat keinen Zugriff auf die Benutzerverwaltung.

Eine Einladung senden

1. Gehe in deinen Kontoeinstellungen zum Bereich „Benutzer" deiner Organisation (oder nutze die Abkürzung „Benutzer einladen" im linken Menü).
2. Gib die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein.
3. Wähle die Rolle, die du ihr zuweisen möchtest: Mitglied, Buchhalter oder Administrator (die Rolle Eigentümer bleibt dem Ersteller der Organisation vorbehalten und wird nicht vergeben).
4. Bestätige die Einladung.

Entspricht die E-Mail-Adresse bereits jemandem aus deiner Organisation, wirst du vor dem Versand darauf hingewiesen. Anschließend geht eine E-Mail an die eingeladene Person: Hat sie bereits ein SEO Jungle-Konto, tritt sie der Organisation mit einem Klick und der gewählten Rolle bei und wird dann zur Verwaltung der Websites weitergeleitet; andernfalls lädt die E-Mail sie ein, ein Konto zu erstellen. Kleiner Bonus: Das Einladen eines Mitarbeiters bringt dir und deiner Organisation XP.

Mitglieder verfolgen und verwalten

Solange sie nicht angenommen ist, erscheint die Einladung mit dem Status „Einladung läuft" in der Benutzerliste, ohne dass sie sich zurückziehen lässt. Für bereits vorhandene Mitglieder zeigt jede Zeile Avatar, E-Mail-Adresse und Rolle an. Beim Entfernen gilt: Ein Eigentümer kann jedes Mitglied entfernen (außer sich selbst), ein Administrator kann Mitglieder und Buchhalter entfernen, aber nicht den Eigentümer oder einen anderen Administrator. Das Entfernen erfordert immer eine Bestätigung.

Um genau zu verstehen, was jede Rolle erlaubt, schau dir Deine Organisation und ihre Rollen an.

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