Proyecto personal o profesional

Vincular un proyecto a tu empresa en lugar de a ti mismo como particular tiene un efecto concreto: las transacciones se realizan entonces sin impuestos, y puedes invitar a colaboradores a unirse a ese proyecto.

Presupuesto por miembro y exclusión de duplicados

Cada artículo de tu carrito debe estar vinculado a un proyecto antes de poder confirmar el pedido: es en ese momento cuando se consume el presupuesto. Dentro de un proyecto, a cada miembro invitado se le puede asignar un presupuesto propio, financiado desde el crédito de tu organización. Comprar un enlace descuenta del presupuesto del miembro en ese proyecto, y una cancelación o un reembolso lo vuelve a acreditar. El historial de estos movimientos (compras, reembolsos, transferencias de presupuesto) sigue siendo consultable proyecto por proyecto, con el presupuesto total y el presupuesto restante mostrados para cada miembro.

Otra ventaja de usar un proyecto: cuando está seleccionado, el marketplace excluye de tus resultados de búsqueda los sitios en los que ya has comprado un enlace para ese mismo proyecto, para evitar multiplicar los backlinks hacia el mismo dominio en una misma campaña. Una auténtica red de seguridad para no pasar dos veces por el mismo claro.

Modificar, archivar o eliminar un proyecto

Un proyecto se puede modificar, archivar o eliminar desde su página de gestión. Archivar un proyecto reembolsa automáticamente el saldo de todos sus miembros a la organización; reactivarlo no restaura esos presupuestos, que hay que volver a asignar manualmente.

Para repartir los roles antes de lanzar un proyecto en equipo, consulta Tu organización y sus roles e Invitar a un miembro a tu organización.

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Organización personal o compartida

Si trabajas en equipo (agencia, empresa, asociación), puedes crear una organización compartida para poner en común el crédito, el presupuesto y el seguimiento de pedidos entre varias personas. Si perteneces a varias organizaciones, un selector te permite elegir en cualquier momento sobre cuál se realiza la acción en curso, ya sea un pedido o una facturación.

Los 4 roles de la organización

Cada miembro tiene un rol que determina lo que puede hacer:

1. Propietario: es la persona que creó la organización, un rol que no se asigna por invitación. Gestiona el equipo (invitar, modificar roles, retirar a un miembro) y dispone de acceso libre al crédito global.
2. Administrador: los mismos derechos de gestión de equipo que el Propietario (invitaciones, roles, retiros, modo de presupuesto simplificado), pero sin poder retirar al Propietario ni a otro Administrador.
3. Contable: acceso a la organización sin derechos de gestión de miembros, más orientado al seguimiento de la facturación.
4. Miembro: acceso más limitado, con pedidos que generalmente se basan en un presupuesto asignado en un proyecto concreto en lugar del crédito global.

En resumen, Propietario y Administrador dirigen el equipo, el Contable vigila la facturación, y el Miembro avanza con el presupuesto que se le ha confiado. Así puedes ascender en la jungla con total confianza, cada uno con el nivel de acceso adecuado.

Para añadir a alguien a tu organización, ve a Invitar a un miembro a tu organización. Y para repartir el presupuesto una vez formado el equipo, echa un vistazo a Organizar tu actividad con los proyectos.

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Antes de invitar

Dos requisitos previos. Primero, necesitas una organización compartida de verdad, no solo tu espacio personal: si todavía no la has creado, SEO Jungle te propone hacerlo primero. Segundo, la opción solo aparece si eres Propietario, Administrador o Contable de la organización; un simple Miembro no tiene acceso a la gestión de usuarios.

Enviar una invitación

1. Ve a tus Ajustes de cuenta, sección «Usuarios» de tu organización (o usa el acceso directo «Invitar a un usuario» en el menú de la izquierda).
2. Indica el email de la persona a invitar.
3. Elige el rol que quieres asignarle: Miembro, Contable o Administrador (el rol de Propietario sigue reservado al creador de la organización, no se asigna).
4. Confirma la invitación.

Si el email corresponde ya a alguien de tu organización, un mensaje te avisa antes del envío. Después se envía un email a la persona invitada: si ya tiene cuenta en SEO Jungle, se une a la organización con un clic con el rol elegido, y es redirigida al área de gestión de sitios; si no, el email la invita a crear una cuenta. Un pequeño extra: invitar a un colaborador te da XP, tanto a ti como a tu organización.

Seguir y gestionar los miembros

Mientras no se acepte, la invitación aparece con el estado «Invitación en curso» en la lista de usuarios, sin posibilidad de cancelarla. Para los miembros ya presentes, cada fila muestra avatar, email y rol. En cuanto al retiro: un Propietario puede retirar a cualquier miembro (excepto a sí mismo), un Administrador puede retirar a Miembros y Contables pero no al Propietario ni a otro Administrador. El retiro siempre requiere confirmación.

Para entender exactamente qué permite cada rol, ve a Tu organización y sus roles.

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