Projet personnel ou pro

Rattacher un projet à ton entreprise plutôt qu'à toi-même en tant que particulier a un effet concret : les transactions sont alors effectuées hors taxes, et tu peux inviter des collaborateurs à rejoindre ce projet.

Budget par membre et exclusion des doublons

Chaque article de ton panier doit être rattaché à un projet avant de pouvoir valider la commande : c'est à ce moment-là que le budget est consommé. Au sein d'un projet, chaque membre invité peut se voir attribuer un budget dédié, alimenté depuis le crédit de ton organisation. L'achat d'un lien débite le budget du membre sur ce projet, et une annulation ou un remboursement le recrédite. L'historique de ces mouvements (achats, remboursements, transferts de budget) reste consultable projet par projet, avec le budget total et le budget restant affichés pour chaque membre.

Autre avantage d'utiliser un projet : lorsqu'il est sélectionné, la marketplace exclut de tes résultats de recherche les sites où tu as déjà acheté un lien pour ce même projet, pour éviter de multiplier les backlinks vers le même domaine sur une même campagne. Un vrai filet de sécurité pour ne pas repasser deux fois par la même clairière.

Modifier, archiver ou supprimer un projet

Un projet peut être modifié, archivé ou supprimé depuis sa page de gestion. Archiver un projet rembourse automatiquement le solde de tous ses membres vers l'organisation ; le réactiver ne restaure pas ces budgets, qu'il faut alors réattribuer manuellement.

Pour répartir les rôles avant de lancer un projet en équipe, va voir Ton organisation et ses rôles et Inviter un membre dans ton organisation.

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Organisation personnelle ou partagée

Si tu bosses en équipe (agence, entreprise, association), tu peux créer une organisation partagée pour mutualiser le crédit, le budget et le suivi des commandes entre plusieurs personnes. Si tu appartiens à plusieurs organisations, un sélecteur te permet de choisir à tout moment celle sur laquelle porte l'action en cours, commande ou facturation.

Les 4 rôles de l'organisation

Chaque membre a un rôle qui détermine ce qu'il peut faire :

1. Propriétaire : c'est la personne qui a créé l'organisation, un rôle qui ne se distribue pas par invitation. Il gère l'équipe (inviter, modifier les rôles, retirer un membre) et dispose d'un accès libre au crédit global.
2. Administrateur : mêmes droits de gestion d'équipe que le Propriétaire (invitations, rôles, retraits, mode de budget simplifié), mais sans pouvoir retirer le Propriétaire ni un autre Administrateur.
3. Comptable : accès à l'organisation sans droits de gestion des membres, plutôt orienté suivi de la facturation.
4. Membre : accès plus limité, avec des commandes qui s'appuient en général sur un budget alloué sur un projet précis plutôt que sur le crédit global.

En résumé, Propriétaire et Administrateur pilotent l'équipe, le Comptable garde un œil sur la facturation, et le Membre avance avec le budget qu'on lui a confié. De quoi grimper dans la jungle en toute confiance, chacun avec le bon niveau d'accès.

Pour ajouter quelqu'un à ton organisation, direction Inviter un membre dans ton organisation. Et pour répartir le budget une fois l'équipe en place, jette un œil à Organiser ton activité avec les projets.

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Avant d'inviter

Deux prérequis. D'abord, il te faut une véritable organisation partagée, pas seulement ton espace personnel : si ce n'est pas encore fait, SEO Jungle te propose d'abord de la créer. Ensuite, l'option n'apparaît que si tu es Propriétaire, Administrateur ou Comptable de l'organisation ; un simple Membre n'a pas accès à la gestion des utilisateurs.

Envoyer une invitation

1. Rends-toi dans tes Paramètres de compte, rubrique « Utilisateurs » de ton organisation (ou utilise le raccourci « Inviter un utilisateur » dans le menu de gauche).
2. Renseigne l'email de la personne à inviter.
3. Choisis le rôle à lui attribuer : Membre, Comptable ou Administrateur (le rôle Propriétaire reste réservé au créateur de l'organisation, il ne se distribue pas).
4. Valide l'invitation.

Si l'email correspond déjà à quelqu'un de ton organisation, un message t'avertit avant l'envoi. Un email part ensuite vers la personne invitée : si elle a déjà un compte SEO Jungle, elle rejoint l'organisation en un clic avec le rôle choisi, puis est redirigée vers l'espace de gestion des sites ; sinon, l'email l'invite à créer un compte. Petit bonus : inviter un collaborateur te fait gagner de l'XP, à toi comme à ton organisation.

Suivre et gérer les membres

Tant qu'elle n'est pas acceptée, l'invitation apparaît avec le statut « En cours d'invitation » dans la liste des utilisateurs, sans possibilité de l'annuler. Pour les membres déjà présents, chaque ligne affiche avatar, email et rôle. Côté retrait : un Propriétaire peut retirer n'importe quel membre (sauf lui-même), un Administrateur peut retirer les Membres et Comptables mais pas le Propriétaire ni un autre Administrateur. Le retrait demande toujours une confirmation.

Pour comprendre ce que chaque rôle permet exactement, direction Ton organisation et ses rôles.

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