Progetto personale o professionale

Collegare un progetto alla tua azienda piuttosto che a te come privato ha un effetto concreto: le transazioni vengono allora effettuate senza tasse, e puoi invitare collaboratori a unirsi a questo progetto.

Budget per membro ed esclusione dei duplicati

Ogni articolo del tuo carrello deve essere collegato a un progetto prima di poter confermare l'ordine: è in quel momento che il budget viene consumato. All'interno di un progetto, ogni membro invitato può ricevere un budget dedicato, alimentato dal credito della tua organizzazione. L'acquisto di un link addebita il budget del membro su quel progetto, e un annullamento o un rimborso lo riaccredita. La cronologia di questi movimenti (acquisti, rimborsi, trasferimenti di budget) resta consultabile progetto per progetto, con il budget totale e il budget rimanente mostrati per ogni membro.

Un altro vantaggio dell'uso di un progetto: quando è selezionato, il marketplace esclude dai tuoi risultati di ricerca i siti su cui hai già acquistato un link per quello stesso progetto, per evitare di moltiplicare i backlink verso lo stesso dominio in una stessa campagna. Una vera rete di sicurezza per non passare due volte per la stessa radura.

Modificare, archiviare o eliminare un progetto

Un progetto può essere modificato, archiviato o eliminato dalla sua pagina di gestione. Archiviare un progetto rimborsa automaticamente il saldo di tutti i suoi membri verso l'organizzazione; riattivarlo non ripristina questi budget, che devono quindi essere riassegnati manualmente.

Per distribuire i ruoli prima di lanciare un progetto in team, vai a La tua organizzazione e i suoi ruoli e Invitare un membro nella tua organizzazione.

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Organizzazione personale o condivisa

Se lavori in team (agenzia, azienda, associazione), puoi creare un'organizzazione condivisa per mettere in comune il credito, il budget e il monitoraggio degli ordini tra più persone. Se appartieni a più organizzazioni, un selettore ti permette di scegliere in qualsiasi momento su quale si svolge l'azione in corso, ordine o fatturazione.

I 4 ruoli dell'organizzazione

Ogni membro ha un ruolo che determina cosa può fare:

1. Proprietario: è la persona che ha creato l'organizzazione, un ruolo che non si assegna tramite invito. Gestisce il team (invitare, modificare i ruoli, rimuovere un membro) e dispone di un accesso libero al credito globale.
2. Amministratore: stessi diritti di gestione del team del Proprietario (inviti, ruoli, rimozioni, modalità di budget semplificata), ma senza poter rimuovere il Proprietario né un altro Amministratore.
3. Contabile: accesso all'organizzazione senza diritti di gestione dei membri, più orientato al monitoraggio della fatturazione.
4. Membro: accesso più limitato, con ordini che generalmente si basano su un budget assegnato su un progetto specifico piuttosto che sul credito globale.

In sintesi, Proprietario e Amministratore guidano il team, il Contabile tiene d'occhio la fatturazione, e il Membro avanza con il budget che gli è stato affidato. Un modo per salire nella giungla con piena fiducia, ciascuno con il giusto livello di accesso.

Per aggiungere qualcuno alla tua organizzazione, vai a Invitare un membro nella tua organizzazione. E per distribuire il budget una volta che il team è pronto, dai un'occhiata a Organizzare la tua attività con i progetti.

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Prima di invitare

Due prerequisiti. Prima di tutto, ti serve una vera organizzazione condivisa, non solo il tuo spazio personale: se non l'hai ancora fatto, SEO Jungle ti propone innanzitutto di crearla. Poi, l'opzione appare solo se sei Proprietario, Amministratore o Contabile dell'organizzazione; un semplice Membro non ha accesso alla gestione degli utenti.

Inviare un invito

1. Vai nelle Impostazioni del tuo account, sezione "Utenti" della tua organizzazione (oppure usa la scorciatoia "Invita un utente" nel menu a sinistra).
2. Indica l'email della persona da invitare.
3. Scegli il ruolo da assegnarle: Membro, Contabile o Amministratore (il ruolo Proprietario resta riservato al creatore dell'organizzazione, non si distribuisce).
4. Conferma l'invito.

Se l'email corrisponde già a qualcuno della tua organizzazione, un messaggio ti avvisa prima dell'invio. Un'email parte poi verso la persona invitata: se ha già un account SEO Jungle, entra nell'organizzazione con un clic con il ruolo scelto, poi viene reindirizzata allo spazio di gestione dei siti; altrimenti, l'email la invita a creare un account. Piccolo bonus: invitare un collaboratore ti fa guadagnare XP, sia a te che alla tua organizzazione.

Seguire e gestire i membri

Finché non viene accettato, l'invito appare con lo stato "Invito in corso" nella lista degli utenti, senza possibilità di annullarlo. Per i membri già presenti, ogni riga mostra avatar, email e ruolo. Per quanto riguarda la rimozione: un Proprietario può rimuovere qualsiasi membro (tranne se stesso), un Amministratore può rimuovere i Membri e i Contabili ma non il Proprietario né un altro Amministratore. La rimozione richiede sempre una conferma.

Per capire esattamente cosa permette ogni ruolo, vai a La tua organizzazione e i suoi ruoli.

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