Invitare un membro nella tua organizzazione
Lavorare in team su SEO Jungle inizia con un invito. Ci sono ancora un paio di condizioni da rispettare prima di lanciare il tuo, poi via alla procedura.
Prima di invitare
Due prerequisiti. Prima di tutto, ti serve una vera organizzazione condivisa, non solo il tuo spazio personale: se non l'hai ancora fatto, SEO Jungle ti propone innanzitutto di crearla. Poi, l'opzione appare solo se sei Proprietario, Amministratore o Contabile dell'organizzazione; un semplice Membro non ha accesso alla gestione degli utenti.
Inviare un invito
- Vai nelle Impostazioni del tuo account, sezione "Utenti" della tua organizzazione (oppure usa la scorciatoia "Invita un utente" nel menu a sinistra).
- Indica l'email della persona da invitare.
- Scegli il ruolo da assegnarle: Membro, Contabile o Amministratore (il ruolo Proprietario resta riservato al creatore dell'organizzazione, non si distribuisce).
- Conferma l'invito.
Se l'email corrisponde già a qualcuno della tua organizzazione, un messaggio ti avvisa prima dell'invio. Un'email parte poi verso la persona invitata: se ha già un account SEO Jungle, entra nell'organizzazione con un clic con il ruolo scelto, poi viene reindirizzata allo spazio di gestione dei siti; altrimenti, l'email la invita a creare un account. Piccolo bonus: invitare un collaboratore ti fa guadagnare XP, sia a te che alla tua organizzazione.
Seguire e gestire i membri
Finché non viene accettato, l'invito appare con lo stato "Invito in corso" nella lista degli utenti, senza possibilità di annullarlo. Per i membri già presenti, ogni riga mostra avatar, email e ruolo. Per quanto riguarda la rimozione: un Proprietario può rimuovere qualsiasi membro (tranne se stesso), un Amministratore può rimuovere i Membri e i Contabili ma non il Proprietario né un altro Amministratore. La rimozione richiede sempre una conferma.
Per capire esattamente cosa permette ogni ruolo, vai a La tua organizzazione e i suoi ruoli.